CASE: Eventreporters voor NVZA
De Nederlandse Ziekenhuisfarmaciedagen tot leven gebracht met social media video’s
Ziekenhuis-farmaciedagen 2025
"Inhoudelijk sterk en volledig in lijn met ons thema!"
Voor de NVZA en Jong NVZA ontwikkelde ik namens Live Online Events een volledig social video concept rondom de Ziekenhuisfarmaciedagen 2025 op Papendal: jonge ziekenhuisapothekers als eventreporters. Met 12 korte video’s in 2 dagen en een zichtbare trendbreuk met de klassieke aftermovie.
HIGHLIGHTS
12 inhoudelijke social video’s in 2 dagen
Jonge ziekenhuisapothekers in de lead
doorlopende reeks korte verhalen
De uitdaging op dit event
Op Papendal kwamen honderden ziekenhuisapothekers, AIOS, ANIOS en andere zorgprofessionals samen voor keynotes, parallelsessies en prijsuitreikingen over AI, duurzame zorg, innovatie en inclusiviteit in de ziekenhuisfarmacie.
Het programma zat vol met inhoudelijk sterke sessies; de uitdaging was om die rijkdom in korte, deelbare video’s te vangen voor een online publiek.
Context social media
De vraag van NVZA en Jong NVZA
De Ziekenhuisfarmaciedagen zijn hét jaarlijkse congres voor ziekenhuisapothekers en jonge professionals in de ziekenhuisfarmacie. De Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) en Jong NVZA wilden in 2025 iets anders dan een eenmalige aftermovie die pas dagen later online komt.
De communicatieafdeling zocht:
Een manier om jonge ziekenhuisapothekers en artsen actiever te betrekken
Korte, inhoudelijke video’s die passen bij de communicatiestrategie en het thema “In balans: de zorg(en) voor morgen)”
Een workflow waarmee video’s al tijdens en vlak na het congres op LinkedIn en Instagram gedeeld konden worden.
De specificaties van de Ziekenhuisfarmaciedagen 2025
- Klant: Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA)
- Event: Ziekenhuisfarmaciedagen 2025 – “In balans: de zorg(en) voor morgen”
- Locatie: Congrescentrum Papendal, Arnhem
- Data: 13 & 14 november 2025
- Concept: door Live Online Events
- Video editor: Jochem Tames van Tames Media
- Rol: Projectmanager & hoofd social / trainer eventreporters
- Output: 12 social video’s in 2 dagen, met focus op LinkedIn NVZA & Jong NVZA Instagram
Mijn rol als projectmanager & hoofd social
1
Concept: van aftermovie naar eventreporters
2
Voorbereiding: online training & formats
3
Ter plekke: aansturen, inhoud bewaken en schakelen
4
Copywriting en publicatie
5
Analyse resultaten
Klassieke congrescommunicatie vs. Event Reporters: wat is het verschil?
Eigenschap
- Timing
- Inhoud
- Perspectief
- Doelgroep
- Inzet social media
- Betrokkenheid
Klassieke aftermovie
- 1 video, dagen na het event
- Vooral sfeerbeelden en highlights
- Externe crew, weinig herkenbare gezichten
- Brede impressie voor “iedereen”
- Een paar posts, lage frequentie
- Kijkers consumeren content passief
Eventreporters aanpak
- Meerdere video’s tijdens én vlak na het event
- Korte interviews, kernboodschappen, themavideo’s
- Jong NVZA‑leden en ziekenhuisapothekers zelf in beeld
- Gericht op jonge professionals en vakgenoten
- Serie van posts met verschillende invalshoeken
- Kijkers worden uitgenodigd om tips te delen en mee te praten
Wat DE OPDRACHTGEVER ZEGT
“Het is echt heel knap hoe jullie een team jonge ziekenhuisapothekers in korte tijd wisten te transformeren tot volwaardige eventreporters. Samen brachten jullie het event via de social media tot leven.”
Jesper Rijpma
Dagvoorzitter Ziekenhuisfarmaciedagen & senior communicatieadviseur
“Ik kijk met veel plezier terug op mijn rol als eventreporter. Het was voor mij dé manier om het congres echt te beleven: sprekers en deelnemers interviewen, inzicht krijgen in communicatieve aandachtspunten en samen toewerken naar mooie eindresultaten.
Ik vond de begeleiding ook erg prettig. De online sessie vooraf gaf een duidelijk beeld van de verwachtingen en het team stond continu klaar voor vragen. Al met al was het een fantastische ervaring!”
Rosan Menalda
Apotheker Farmaceutische Bereidingen (ANIOS)
“Wat mij altijd opvalt, is hoeveel waardevolle inzichten tijdens een congres verloren gaan zodra de deuren sluiten. Dankzij de reporters bleef die kennis niet hangen in de zaal.
Hun verslaglegging gaf onze sessies een tweede leven, waardoor deelnemers (en zelfs geïnteresseerden buiten de deur) actief werden meegenomen in de belangrijkste thema’s. Een gouden recept!”
Nakisa Khorsand
Ziekenhuisapotheker OLVG & voorzitter programma commissie NVZA
Kenmerken van Mijn PROJECTLEIDER ROL
Training & coaching van reporters
Jonge professionals kregen duidelijke formats, voorbeeldvragen en praktische tips, zodat zij zich veilig voelden in hun rol als eventreporter én inhoudelijk sterk uit de verf kwamen.
Regie op workflow en kwaliteit
Met een duidelijke planning, WhatsApp‑groep, afspraken over audio en bestandsnamen en directe afstemming met de editor zorgde ik dat video’s snel, consistent en in de juiste tone of voice online kwamen.
Evaluatie en doorontwikkeling
Na afloop evalueerden we: wat werkte goed, welke formats sloegen het meest aan en waar ligt groeipotentieel voor volgende edities? Zo wordt de contentstrategie geen eenmalig experiment, maar een basis voor toekomstige congressen.
Veelgestelde vragen
In deze FAQ beantwoord ik een paar van de meest gestelde vragen over mijn werkwijze als projectleider bij de inzet van Event Reporters. Heb je andere vragen over live social media vanaf je congres? Laat het me weten!
Waarom werken met eventreporters op een zorgcongres?
Omdat eventreporters de inhoud direct vertalen naar korte, begrijpelijke video’s, vanuit het perspectief van de doelgroep. Ze maken vakinhoudelijke thema’s als AI, duurzaamheid en inclusiviteit toegankelijk voor collega’s en jonge professionals.
Is dit niet veel werk voor de organisatie?
Juist niet, als je het goed regelt. De congrescommissie hoeft geen scripts te schrijven of social posts te maken; die regie pak ik op. De organisatie denkt mee over prioriteiten, ik zorg voor formats, training, aansturing en copy.
Moeten eventreporters media‑ervaring hebben?
Nee. Bij de Ziekenhuisfarmaciedagen waren het vooral jonge ziekenhuisapothekers en artsen die we met een gerichte training, formats en live coaching klaarstoomden voor hun rol. Het belangrijkste is motivatie en nieuwsgierigheid; de media‑skills bouwen we samen op.
Kun je ook helpen met strategie en planning vooraf?
Ja. Voor NVZA zat ik al 2,5 maand voor het congres aan tafel, om doelgroepen, thema’s, formats en publicatiemomenten te bepalen. Daardoor sluiten video’s aan op de communicatiestrategie, niet alleen op het event zelf.
Hoeveel content kan je zo maken in twee dagen?
Afhankelijk van het aantal reporters en het programma. In dit geval produceerden we een grote hoeveelheid kwalitatieve content: 12 video’s in 2 dagen, plus extra b‑roll en foto’s voor toekomstige posts.
Wat kost zo’n traject voor een event?
Dat hangt sterk af van het aantal congresdagen, het aantal reporters, de rolverdeling (met of zonder eigen editor) en of er ook strategie en training bij horen. Reken voor een traject als de Ziekenhuisfarmaciedagen op een investering die vergelijkbaar is met een professionele videoproductie, maar dan met veel meer losse assets in plaats van één aftermovie.
Organiseer je een congres of vakdag in de zorg en wil je verder dan de standaard aftermovie?
Er is veel mogelijk en EventReporters passen zich aan jouw wensen aan.
Community bouwen
Je wilt jonge professionals actief betrekken bij content.
Moderne video's
Je zoekt korte, inhoudelijke video’s die direct inzetbaar zijn voor LinkedIn en andere kanalen.
Ontzorging
Je hebt behoefte aan één regisseur die training, planning, reporters en social copy overziet.
Laten we kennismaken en zien hoe we jouw event met eventreporters & social video tot leven kunnen brengen.